Voici la première question à vous poser pour préparer une présentation : qui m’a demandé de faire cette intervention ? Quelle est notre relation ? Quel est le rôle de cette personne ? Par exemple, s’agit-il de votre responsable ? D’un collègue ? D’une connaissance ?

Une fois cette personne identifiée, essayez de répondre aux questions suivantes : Qui ? Comment ? Quand ? Quoi ? Et pourquoi ? Les réponses à ces questions vous aideront à définir un plan. Il sera ainsi plus facile de vous adapter à votre public.

Préparez une intervention aussi intéressante que possible pour maintenir l’attention du public.

Commençons par la première question. Qui ? À qui vous adresserez-vous ? Un groupe de 200 personnes ? De 20 personnes ? Ou 5 personnes ? Selon la taille de votre auditoire, ce que vous avez à dire doit être exprimé différemment. Demandez-vous également si votre public maîtrise le sujet que vous allez aborder. Se compose-t-il de débutants ou d’experts ? Vous adresserez-vous à des technophiles avérés, à des responsables ou à des étudiants ? En déterminant leur profil, vous pourrez adapter votre vocabulaire. Rien n’est pire qu’une présentation où l’intervenant s’imagine que le public a les mêmes expériences et connaissances que lui. On est forcément dérouté par le jargon, on perd le fil et on n’écoute plus.

La deuxième question est « Comment ? ». Comment ferez-vous votre présentation ? Face à votre public, à distance ou en ligne ? En direct ou enregistrée à l’avance ? Pensez aussi à l’équipement dont vous disposerez. Aurez-vous un micro ? Accroché à vos vêtements ou tenu à la main ? Pourrez-vous utiliser des diapositives ? Aurez-vous un projecteur ? Fournit-on une télécommande ? Devrez-vous apporter la vôtre ? Selon les réponses à ces questions, vos gestes ne seront pas les mêmes. Demandez également si vous pouvez utiliser vos notes.

La troisième question est : « Quand ? ». Quand dois-je faire cette présentation ? Mais surtout, combien de temps doit-elle durer ? Deux heures ? Une heure ? Cinq minutes ? En fixant la date et la durée de votre présentation, vous saurez combien de temps vous avez pour vous préparer.

La question suivante est : « Quoi ? ». De quoi parlerez-vous, au juste ? Cela paraît évident, mais il est important de se donner les moyens de structurer son propos. C’est-à-dire ne pas se laisser distraire par des détails sans importance.

Enfin et surtout : « Pourquoi ? ». Pourquoi vous a-t-on demandé de faire cette présentation ? Pourquoi êtes-vous le plus qualifié ? Êtes-vous un expert du sujet ? Avez-vous une expérience à partager ? Peut-être avez-vous des qualités qui peuvent animer cette présentation, comme un bon sens de l’humour ? L’idée est de connaître la raison de votre présence. S’agit-il d’informer, d’enseigner, ou d’être une source d’inspiration ? Notez ces informations. Vos idées et plans naîtront de vos réponses à ces questions. Cela vous servira aussi de grandes lignes pour votre texte.

Voici une astuce pour vous lancer. Tracez deux colonnes, intitulées « Avant » et « Après ». Sous « Avant », énumérez tout ce que votre public saura déjà avant votre présentation. Dans la colonne « Après », faites la liste des informations à retenir de votre présentation. Il ne reste plus qu’à faire le lien entre les colonnes en créant une colonne centrale. Ce sera le contenu de votre présentation. À votre tour d’essayer !